会议通知
CNS2023 & The CJK-2nd招商邀请函

发布日期:2022-12-06  浏览次数:286

中国神经科学学会第十六届全国学术会议暨第二届中日韩国际会议
(2023年7月27日-30日,广东.珠海国际会展中心)
招商邀请计划书


中国神经科学学会第十六届全国学术会议暨第二届中日韩国际会议将于2023年7月27日-30日,周四(报到)-周日,在珠海国际会展中心(珠海市香洲区银湾路1663号)召开,预计参会人数3000人。


会议主办方
中国神经神经科学学会、日本神经科学学会、韩国神经科学学会
通讯地址:上海市肇嘉浜路789号,均瑶国际广场8楼E3
会议网站:https://www.cns.org.cn/2023

招商联系人
张继慧、韩雪
Tel: +21-64081037,64081027
Email: zhangjihui@cns.org.cn

参展会议现场服务
邵德云
Tel: +86-21-56680593
Cellphone: 17721346002
Email: easy_dtces@163.com

一、展位信息 

1. 中心展位(T1-T19):RMB 150,000(企业单位会员免费参加)
展厅前部,5*5㎡空地
提供10个免费参会名额
赠欢迎晚宴邀请券2张
赠送插页广告1页
会后赠送大会通讯录
* 注意事项: 特装方案须提前报备批准

2. 双面开口标准展位:RMB 55,000
展厅内3*3㎡标展,包括分隔墙,眉板字,射灯,一个咨询台,两把椅子,和一个220伏特的电源线及插座一个
每个展位提供4个免费参会名额
* 注意事项:限高2.5m,不可特装

3. 单面开口标准展位:RMB 50,000
展厅内3*3㎡标展,包括分隔墙,眉板字,射灯,一个咨询台,两把椅子,和一个220伏特的电源线及插座一个
每个展位提供4个免费参会名额
* 注意事项:限高2.5m,不可特装

二、冠名支持

1. 欢迎晚宴:RMB 100,000(限1名)
(宴请范围:特邀嘉宾+报告人+学会理事、监事,约300人)
欢迎晚宴冠名权
提供10个免费参会名额
赠欢迎晚宴邀请券5张
冠名公司可参加在欢迎晚宴上做5分钟讲话

2. 冠名专题研讨会:RMB 80,000
可在专题研讨会中技术交流报告1个,报告内容须经session chair审核同意
冠名专题研讨会,网站、日程册等会议材料中注明
提供5个免费参会名额
可在分会场内简易布置易拉宝
会议承担该专题报告人会议期间的住宿费

3. Workshop卫星会议1小时:RMB 50,000
会议内容自行组织,会前须提交会务组审核
免费提供可容纳150人左右的会场地 
可简单布置会场
列入大会网站和大会整体日程中加以宣传
提供5个免费参会名额

三、会议用品支持

1. 大会日程册:RMB 80,000(限1名)
日程册由学会制作,约3500本
获得目录页对面彩色插页广告一页
提供2个免费参会名额

2. 会议用袋:RMB 80,000(限1名)
会议资料袋由学会制作,约3500个
公司可提供设计方案,须包括会议名称和Logo,经主办方通过
提供2个免费参会名额

3. 代表证: RMB 60,000 (限1名)
代表胸卡底部印有企业logo和宣传语,由学会设计制作
获得大会免费注册的参会代表名额2名

4. 大会日程册宣传页:
封底 RMB 30,000/张,单面,彩页 已预订
封二 RMB 20,000/张,单面,彩页 
封三 RMB 20,000/张,单面,彩页 
插页 RMB 10,000/张,单面,彩页

5. 会议志愿者POLO衫:RMB 25,000 (限1名,蔡司预订)
供会议注册处、会场内外、Poster交流区以及用餐区的所有工作人员和志愿者穿着
由大会秘书处制作,在显著位置印制公司logo

6. 资料代发:RMB 20,000
可在会议资料袋中放入一本不超过10页的宣传册(自行准备)

7. 会议护照(印章收集册):3000份(限1名,布林凯斯预订)
公司提供设计方案,须包括会议名称和Logo,经主办方通过
可印有企业logo和一句宣传语

8. 会议瓶装矿泉水:15000瓶(限1名,布林凯斯预订)
制定品牌的瓶装矿泉水,瓶身可简单宣传贴标或挂牌

9. 防疫礼包(含口罩、免洗液和消毒湿巾):3000份(限1名)
制定品牌的独立包装的口罩,所有防疫用品须分装在一起

四、会场及户外宣传:设计方案必须包括会议名称和学会Logo,且经主办方确认通过


1. 场内大会日程板:RMB 30,000(限1名,蔡司预订)


2. 室外场馆入口处欢迎牌(3m高*5m长/个,桁架结构-喷绘布):RMB 20,000(限3名)

 
3. 一楼通向主会场直梯玻璃贴(8m高*3.2m宽,1面):RMB 15,000(限6名)

 


4. 一楼通向主会场手扶梯广告(28.5m长**0.68m宽,面对面2个):RMB 20,000(限4名)

 


5. 室外主会场通向分会场的连廊刀旗(10个):RMB 20,000(限1名)
 


五、预定程序和付费信息

参展手续
首先,参加CNS2022的企业单位会员和企业优先选择
其次,2022年保留参展项目的展商第二优先
其余展商根据付费时间,按先到先选的原则进行分配。本次会议使用网站系统选择参展项目,流程如下:
登陆CNS2023会议网站招商系统——签订参展协议——付款并确认——登陆系统选择展位
付款方式:银行转账 
开户名:中国神经科学学会 
开户行:中国农业银行上海市徐汇区枫林支行 
帐  号:03392400040011935 


取消及修改政策

2023年4月30日前取消参会,全额退款
2023年5月1日-6月30日取消,退协议金额的50%
2023年7月1日以后取消,所交款项不予退还。
取消或修改请以邮件方式联系大会秘书处确认,并须填写退款申请书。
若因疫情影响,会议无法正常,可协商延期或退款事宜。


展位图 展位预定情况请查看会议网站




其他参展须知
展商注册参会
所有展商参会人员都需要实名注册才能获得展商胸卡进场,胸卡上标有公司名称和参展人员的名字。
额外的参展人员需要另外注册缴费2000元/人。

参展商技术手册
参展商技术手册将包括有关展览的所有事项,将于会前1-2个月公布。包括:展位搭建的技术细节;最终展位确定信息;特装等其他服务等。

注意事项

1.展出期间参展单位不得擅自撤销展台或将展台租借他人;

2.凡演示设备所需水、动力电、压缩空气等费用由参展单位另行支付;

3.所有展览活动仅限在展位区域。广告等资料不可随意在会场中散发。展位布置,包括音响设备不可干扰其他展商。展览管理有权要求参展商停止任何活动;
4.本次会议期间所有展商组织参会代表参加的任何活动,包括招待会、发布会、卫星会等活动的具体会议内容以及所有会场内、外的广告宣传必须通过大会组委会的审核批准,方可进行;
5.本次会议期间所有展商撰写会议相关推文必须通过大会组委会的审核批准,方可通过媒体发布。



中国神经科学学会CNS2023会务组


Top